Методика Getting Things Carried Out Gtd

При помощи данной технологии человек любой профессии независимо от сложности выполняемых задач сможет успевать больше. Планируйте свои задачи на определенные периоды времени (день, неделю), устанавливайте приоритеты и сроки выполнения. При появлении новых задач они добавляются в список и регулярно обновляются. Метод GTD предполагает сбор всех задач в «входящие», что может привести к накоплению большого количества дел, которые не всегда легко обработать и организовать. Без регулярного пересмотра и систематизации такие списки могут быстро превратиться в «мусорную корзину», теряя свою эффективность.

Как Когнитивные Искажения Влияют На Управление Временем, Приоритетами И Конфликтами

С момента выхода книги, метод ГТД приобрел огромную популярность и признание среди профессионалов различных сфер и отраслей. Многие компании и организации внедрили принципы ГТД в свою корпоративную культуру, а сотни тысяч людей по всему миру успешно применяют этот метод в своей повседневной жизни. « Getting Things Carried Out » (GTD) — это не просто слова, это целая система, придуманная Дэвидом Алленом, чтобы помочь нам быть продуктивнее. Этот человек сегодня является одним из главных экспертов в мире по вопросам организации времени и личной продуктивности. Для ненужных задач также можно создать отдельный список — «Корзина» или «Архив».

Возьмите всю ответственность за свою часть работы на себя. Для этого каждый раз, когда вы заметите за собой подобное, отложите всё и попытайтесь прочувствовать своё состояние. Убедитесь, что в неуверенности и дискомфорте нет ничего страшного. Создайте условия, в которых gtd система приступить к работе будет легче. Например, когда сам Лео хотел выработать привычку бегать, он сосредотачивался только на том, чтобы надеть кроссовки и выйти из дома.

Правило Двух Минут — Эффективное Средство Против Прокрастинации

В этом случае, когда вы приступите к работе над задачей или проектом, вся необходимая информация будет под рукой. Мы рекомендуем выстроить систему GTD в целом до добавления подпроектов. Это поможет вам понять как выглядит ваш рабочий процесс, и, если необходимо, вернуться к организации и сортировке проектов по более широким категориям позднее. Не забывайте, что одной из целей является построение простой и эффективной системы. Записи в разных местах требуют постоянного переключения контекста, что в итоге всё только усложняет. Чтобы добавить новую задачу во «Входящие» в приложении для Веб или компьютера, нажмите на кнопку «Добавить задачу» в правом верхнем углу или на клавишу “q” на клавиатуре.

Это задачи, которые могут быть выполнены в любой момент времени, поэтому их можно выполнять по порядку. К этой категории относится большинство задач у среднестатистического человека. Дэвид Аллен рекомендует отказаться от классического жесткого планирования дня, когда весь день расписан по минутам. Такое планирование редко применимо на практике, поскольку Вас могут в любой момент отвлечь, а планы могут поменяться. Есть задачи, которые на данный момент не актуальны, непонятно, будут ли они актуальны в дальнейшем, но вероятность такая есть. Если задача была делегирована или может быть выполнена несколько позже по каким-то причинам, то такие задачи стоит Тестирование по стратегии чёрного ящика поместить в отдельный список.

Двенадцать папок используются по одной на каждый месяц, и дополнительно 31 папка используется для каждого дня из следующих 31 дней. Папки упорядочены для того, чтобы помочь напоминать пользователю о действиях, которые нужно сделать в этот день. Дэвид Аллен называет еженедельный обзор «критическим фактором успеха», потому что частый чекап системы гарантирует, что вы не просто выполняете какие-то задачи, а выполняете самые важные из них. Каждую неделю выделяйте время, чтобы просмотреть все свои списки, организовать их и поддержать плавный ход системы. Такой обзор поможет вам подстроиться под изменения, сфокусироваться, определить следующие действия и пройтись еще раз по рабочему процессу.

Если что-то можно сделать за 2 минуты или меньше, вы должны сделать это сразу. Идея состоит в том, что, если это занимает меньше времени, то проще сделать самому чем делегировать или откладывать на потом. Сюда подходят отправка полезного письма коллеге или отправку веселой кошки сообщением вашей маме. Getting Things https://deveducation.com/ Done — это техника управления временем, которая покорила мир, будучи впервые представленной ещё в 2001 году. Она была создана Дэвидом Алленом после многолетних исследований и практики в области методов повышения производительности.

Персональные данные, собранные при регистрации (или в любое другое время) преимущественно используется для подготовки Продуктов или Услуг в соответствии с Вашими потребностями. Ваша информация не будет передана или продана третьим сторонам. Однако мы можем частично раскрывать личную информацию в особых случаях, описанных в данной Политике конфиденциальности. Новые планы следует сразу записывать в планировщик, чтобы записи не терялись. Актуальность информации сокращает затраты времени на планирование действий.

В остальном полагайтесь на «следующие действия» и еженедельный обзор всех своих списков (подробнее об этом далее). Эти задачи предполагают ясное, конкретное действие, которое вы можете выполнить при следующей возможности (например, «Написать Роману про бюджет корпоратива»). Следующие действия стоят отдельно от будущих действий – тех, которые вы совершите в дальнейшем, но не требующих вашего внимания сейчас. С чего начать – В наши дни по вопросам управления временем появляется огромное количество книг и статей.

• Самый лучший способ фиксировать все элементы из категории «разное»  — вместо классической бумажной системы использовать виртуальную.
• Мы рекомендуем выстроить систему GTD в целом до добавления подпроектов.
• Дэвид Аллен, который сформулировал принципы системы, проводил курсы и для космонавтов МКС, и для рок-музыкантов, и для руководителей крупных компаний.
• Если он не добавлен в список — сделаете это немедленно, либо отложите, либо удалите.

Наступление различных событий, изменение сроков и смена приоритетов просто неизбежны. После сбора и фиксирования всей информации необходимо обеспечить её чёткое представление. На этом этапе вы преобразуете собранную информацию в конкретные задачи, заметки со всеми сведениями и полноценный контекст. Это главный принцип так называемого метода приведения дел в порядок (GTD). Освобождая мозг от задач и перенося их в инструмент для ведения списков дел, вы получаете больше возможностей для выполнения важной работы.

Например, задачи, которые можно выполнить только в офисе, могут быть помечены контекстом «Офис». Такой подход позволяет фокусироваться на задачах, которые можно выполнить в текущем контексте, и избежать отвлечений. Одна из основных целей GTD — доводить дела до завершения. А основное правило — обязательно «выгружать» из головы все в электронный или бумажный органайзер и сразу же ставить им четкие дедлайны.

Технология помогает систематизировать данные, видеть этапы достижения поставленных целей. Следование принципам GTD избавляет от стресса, вызванного многозадачностью. Фиксировать разделение на подзадачи можно с помощью интеллект-карты или перечисления списком. Соблюдение всех перечисленных принципов позволяет систематизировать информацию и повысить эффективность рабочего процесса.

Дэвид предлагает некоторый алгоритм, который можно применять для эффективной обработки большого количества информации, для организации своего времени. Getting Things Accomplished – это методика тайм-менеджмента, основанная Дэвидом Алленом и описанная в его одноименной книге. Одно дело быть полностью сосредоточенным на единственной задаче, и совсем другое — уметь взглянуть на положение в целом.